Registrar un pago y emitir el complemento de pago (REP)
Cómo registrar el cobro de una factura a crédito (PPD) para que Wizecorp emita su Recibo Electrónico de Pago.
Cuando una factura se emitió con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido), cada cobro que reciba debe ampararse con un complemento de pago, también llamado REP (Recibo Electrónico de Pago). En Wizecorp, el REP se genera en automático al registrar el pago.
Antes de empezar
Solo puede registrar pagos en facturas que cumplan las dos condiciones:
- Están timbradas.
- Tienen método de pago PPD.
Si la factura se pagó en una sola exhibición (PUE), no lleva REP. Vea PUE y PPD.
Registrar el pago
- En Facturas, abra el menú de acciones de la factura y elija Recibir pago.
- Se abre Registrar Pago. Arriba verá el Balance de la factura: Total factura, Ya pagado y Saldo disponible.
- Elija la Forma de Pago (puede buscar por clave o descripción).
- Si su empresa tiene cuentas bancarias activas, elija la Cuenta bancaria beneficiaria, o deje Sin cuenta.
- Elija la Moneda. Si es moneda extranjera, revise el Tipo de cambio: se llena con el FIX de Banxico cuando está disponible.
- Capture la Fecha del pago: el día en que recibió el dinero. No puede ser una fecha futura.
- Capture el Monto. No puede ser mayor al saldo disponible.
- Si lo necesita, agregue Notas.
- Pulse Aplicar Pago.
Wizecorp registra el pago y genera su complemento de pago en ese momento.
Fecha límite del REP
Wizecorp calcula la fecha límite del REP a partir de la fecha del pago: el día 5 del mes siguiente. En Cuentas por cobrar puede ver esa fecha por cliente.
Pagos de factoraje
Si el pago lo hizo un factor y no su cliente, marque Es un pago de factoraje (lo realizó un factor) y elija el factor. El REP se emite a favor del factor, no del cliente de la factura.
Ver y descargar los REP de una factura
En el menú de acciones de la factura, abra Pagos. Ahí puede elegir Ver pagos y, por cada REP timbrado, Descargar XML, Descargar PDF, Descargar ZIP (XML y PDF) o Vista previa de PDF.
Numeración de parcialidades
Cada REP lleva un número de parcialidad. Si el timbrado de un REP falla, ese intento no ocupa número: la siguiente parcialidad exitosa toma el número que sigue a la última que sí se timbró.
Mensajes frecuentes
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Debe seleccionar una forma de pago | Elija la forma de pago. |
| El monto debe ser mayor a 0 | Capture un monto positivo. |
| El monto no puede exceder el disponible | Revise el saldo disponible de la factura. |
| No hay tipo de cambio Banxico disponible para esta fecha. Ingresa el tipo de cambio manualmente. | Capture el tipo de cambio. |
| Solo se pueden registrar pagos en facturas con método de pago PPD. | La factura es PUE: no lleva REP. |
| Solo se pueden registrar pagos en facturas timbradas | Timbre primero la factura. |